365bet送彩金档案管理制度

365bet送彩金档案管理制度

根据省档案局《吉林省机关文书档案保管期限的规定》(试行)及有关文件精神，结合供销合作社实际，制定本制度。

一、立卷归档制度

(一)凡是在机关职能活动中形成的对本机关及国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，均属于归档范围，各处、室必须于工作年度后次年二月底前向省社办公室档案员移交归档，集中管理。

(二)凡是在机关主要职能活动中形成的文书档案(文件材料、各种统计报表、会议记录、重要电报、电话记录、干部、职工、党员名册等)、外出开会、学习、考察材料以及外事活动形成的材料，必须于工作年度结束前移交办公室文书登记并向档案人员移交归档。

(三)中共中央、国务院、中直、省委、省政府、省直部门的电报、办件、通知等文件材料，各处、室在办理完毕后统一交还办公室文书，并于年底前移交档案管理员。

(四)各类文件材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，收集齐全，根据文件材料的形成规律，分门别类，按照省档案局的规定进行归档，并请省档案局检查、鉴定合格后统一归入档案室。

(五)各类档案的整理须通知档案人员参加鉴定，准确划分密级和保管期限。

(六)归档的文件材料必须保证质量，要求字迹清楚、装订整齐，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔等书写的材料(包括领导签字)。

(七)严格办理移交手续。各类档案必须详细填写移交目录，一式两份，由交接双方根据移交目录，清点核定，履行签字手续。

二、档案查阅制度

(一)凡是查阅省社档案室的档案、资料，必须认真履行登记手续，填写登记单。外单位须持本单位介绍信，履行审批手续后，方能接待。

(二)查阅中共中央、国务院、省委、省政府绝密文件、机要电报，要经办公室主任批准。

(三)对查档人员，要进行爱护案卷的宣传，不准随意拆卷，不准在文件上划圈、涂抹、划杠、拆页等，保存文件、资料的历史真迹。

三、档案借阅制度

(一)借阅档案须经办公室负责人批准，外单位如需查档须开具介绍信。

(二)借阅中共中央、国务院、省委、省政府及省社带密级的文件由办公室主任审批。

(三)借阅省社党组机密档案及党组会议记录，由省社党组负责人审批。

(四)借阅档案资料须填写《借阅登记簿》。

(五)复印档案一律按复印文件规定经办公室主任签字后办理。

(六)借还档案、资料时双方要认真清点卷数、页、张数。

(七)借阅的档案绝对不准拆卷、扯页、取照片、转借、不得污染、不要在卷内文件上用笔勾划、圈点等，要保持档案原样。

(八)外借归还的档案应及时入库放回原处便于查阅。

下一篇： 365bet送彩金保密工作制度